Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) в «БАРС» ООО (далее – Оператор) разработана в соответствии с требованиями пункта 2 части 1 и части 2 статьи 18.1 Федерального закона РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет принципы и условия обработки персональных данных, права субъектов и оператора персональных данных и порядок организации защиты персональных данных в «БАРС» ООО с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. Обеспечение безопасности персональных данных является одной из приоритетных задач «БАРС» ООО. Персональные данные, обрабатываемые в «БАРС» ООО, являются информацией ограниченного доступа и подлежат защите. Необходимость соблюдения конфиденциальности такой информации определена требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
Настоящая Политика распространяется на «БАРС» ООО, включая территориально обособленные структурные подразделения.
Обработка персональных данных в «БАРС» ООО осуществляется на основании принципов:
-законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных;
-соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;
-соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
-достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
-недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
-хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
-уничтожения персональных данных по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.
Обработка персональных данных в «БАРС» ООО осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных законодательством РФ. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. В случаях, предусмотренных законодательством РФ, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
- обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
- обработка персональных данных необходима для исполнения полномочий федеральных органов исполнительной власти, органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и функций организаций, участвующих в предоставлении соответственно государственных и муниципальных услуг, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", включая регистрацию субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг и (или) региональных порталах государственных и муниципальных услуг;
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
- обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для осуществления профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
- обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных, за исключением целей продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи;
- осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
«БАРС» ООО обрабатывает персональные данные в соответствии нормами действующего законодательства и локальных нормативных актов «БАРС» ООО.
Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
- подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
«БАРС» ООО вправе:
- отстаивать свои интересы в суде;
- предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации (правоохранительные, налоговые органы и др.), и (или) связано с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- осуществлять обработку персональных данных субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора.
«БАРС» ООО принимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. В отдельных случаях для выполнения части функций по обеспечению безопасности персональных данных «БАРС» ООО могут привлекаться сторонние организации, имеющие оформленные в установленном порядке лицензии на осуществление деятельности по технической защите конфиденциальной информации. Защите подлежат все обрабатываемые в «БАРС» ООО персональные данные. В целях координации мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных в территориально обособленных подразделениях «БАРС» ООО назначаются лица, ответственные за организацию обработки персональных данных, а также лица, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах.
Настоящая Политика пересматривается на регулярной основе – не менее одного раза в год с момента проведения предыдущего пересмотра Политики. Политика заново утверждается, если по результатам пересмотра в Политике вносятся изменения.
Политика может пересматриваться и заново утверждаться ранее указанного срока по мере внесения изменений в нормативные правовые акты в сфере обработки и обеспечения безопасности персональных данных. «БАРС» ООО проводит мероприятия по выявлению и устранению причин несоответствий требованиям действующего законодательства РФ в области персональных данных и локальных актов с целью предупредить их повторное возникновение. «БАРС» ООО определяет действия, необходимые для устранения причин потенциальных несоответствий требованиям действующего законодательства РФ в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных и локальных актов Оператора, с целью предотвратить их повторное появление. В состав рабочей группы, обеспечивающей улучшение порядка управления и обеспечение обработки и защиты персональных данных, входят:
1) лица, ответственные за организацию обработки персональных данных;
2) лица, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах, и (или) представители структурных подразделений Оператора, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах;
3) представители структурных подразделений Оператора, ответственных за обеспечение соблюдения законности и юридическую защиту интересов Оператора;
4) представители других структурных подразделений Оператора, в которых осуществляется обработка персональных данных;
5) в некоторых ситуациях необходимо привлечение третьих лиц (сторонних организаций), обладающих соответствующими компетенциями.
Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится в «БАРС» ООО по адресу: РФ, 142103 г. Подольск, Домодедовское шоссе 41.
Электронная версия действующей редакции Политики размещена на официальном сайте «БАРС» ООО по адресу www.staldveri.ru.